Sitzplan für die Hochzeit erstellen

Sie fügen Ihre Gästeliste ein, stellen die Tische so hin, wie der Saal aussieht, und hinterlegen die Bedingungen, die Sie ohnehin im Kopf haben. SeatSort verteilt die Gäste auf Knopfdruck und sagt Ihnen, wenn zwei Wünsche sich widersprechen.

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Warum der Sitzplan der Hochzeit so lange dauert

Ein Sitzplan für 80 oder 120 Gäste ist kein Gestaltungsproblem, sondern ein Rechenproblem mit Gefühlen. Jede Verschiebung zieht drei weitere nach sich: Wenn die Patentante an Tisch 4 wandert, rutscht ihr Mann mit, und der Platz neben der Schwägerin wird frei, den eigentlich niemand haben wollte.

Auf Papier oder in einer Tabelle fängt man nach jeder Absage wieder von vorne an. In SeatSort steht die Bedingung fest und der Plan passt sich an, nicht umgekehrt.

So gehen Sie vor

Vier Schritte, in dieser Reihenfolge. Wer mit den Regeln anfängt, bevor die Tische stehen, arbeitet doppelt.

Gästeliste einfügen: Namen aus Ihrer Tabelle kopieren und in den Editor einsetzen, eine Person pro Zeile
Saal nachbauen: runde oder eckige Tische ziehen, Brauttisch setzen, Tanzfläche und Musik berücksichtigen
Regeln hinterlegen: wer zusammengehört, wer getrennt sitzen soll, wer einen festen Platz braucht
Verteilen lassen und von Hand nachjustieren, wo Ihr Bauchgefühl anders entscheidet

Brauttisch, Familientische, Rest

In der Praxis zerfällt die Sitzordnung in drei Zonen. Der Brauttisch ist eine bewusste Entscheidung: nur das Brautpaar, das Brautpaar mit Trauzeugen oder eine lange Hochzeitstafel mit beiden Familien. Diese Zone setzen Sie von Hand.

Die Familientische in der Nähe des Brauttischs sind halb festgelegt: Eltern, Großeltern, Geschwister. Der Rest (Freunde, Kollegen, entfernte Verwandtschaft) ist der Teil, bei dem das automatische Verteilen die meiste Zeit spart, weil dort die Zwänge lockerer sind.

Brauttisch von Hand belegen und den Platz sperren
Eltern und Großeltern in Sicht- und Hörweite des Brauttischs
Kindertisch oder Kinderplätze bei den Eltern: vorher entscheiden, nicht nebenbei

Heikle Konstellationen als Regel, nicht als Erinnerung

Geschiedene Eltern, ein zerstrittenes Geschwisterpaar, die Kollegin mit dem neuen Partner, den noch niemand kennt: Das sind die Fälle, die man vergisst, wenn man den Plan zum fünften Mal umbaut.

Hinterlegen Sie sie einmal als Regel („diese beiden nicht an einen Tisch“, „diese beiden nebeneinander“), und sie gelten bei jeder weiteren Verteilung. Lässt sich eine Regel nicht einhalten, weil zu wenig Platz bleibt, bekommen Sie das gesagt und entscheiden selbst, welcher Wunsch weichen muss.

Am Tag der Feier

Sie exportieren den Plan für den Druck, als Übersicht für den Eingang und als Liste für den Service. Beschriftungen für Tischkarten und Platzkarten schreiben Sie anhand derselben Liste, ohne sie noch einmal abzutippen.

Zusätzlich können Sie einen Link teilen, auf dem Gäste ihren Namen eingeben und ihren Tisch sehen. Wenn zwei Tage vorher noch jemand absagt, ändern Sie den Plan und der Link zeigt sofort den neuen Stand. Der Zugang für eine Veranstaltung kostet 9 EUR einmalig.

Häufige Fragen

Wann sollte ich mit dem Sitzplan anfangen?

Sobald die Zusagen weitgehend da sind, üblicherweise zwei bis drei Wochen vor der Feier. Früher lohnt der Aufwand selten, weil sich die Liste noch ändert; später wird es eng, wenn Sie Tischkarten drucken lassen wollen.

Runde oder eckige Tische: Was ist besser für die Sitzordnung?

An runden Tischen sieht jeder jeden, was Gespräche in gemischten Runden erleichtert. Lange Tafeln wirken festlicher und passen besser in schmale Räume, dafür spricht man dort fast nur mit vier Nachbarn. Beides lässt sich im Editor nachbauen und vergleichen.

Was mache ich mit Gästen, die sich nicht ausstehen können?

Hinterlegen Sie die Kombination als Regel, dann kann sie beim Verteilen nicht zufällig wieder entstehen. Bei geschiedenen Eltern hat sich bewährt, beide gleich nah am Brauttisch zu platzieren, aber an verschiedenen Tischen: gleiche Wertschätzung, kein gemeinsamer Abend.

Wie viele Gäste passen an einen Tisch?

An einen runden Tisch mit 1,60 m Durchmesser passen acht bis zehn Personen bequem, an 1,80 m zehn bis zwölf. Bei langen Tafeln rechnen Sie etwa 65 cm Breite pro Person. Im Editor stellen Sie die Platzzahl pro Tisch selbst ein.

Kann ich den Sitzplan ohne Wasserzeichen ausdrucken?

Ja, das gehört zum Veranstaltungszugang für 9 EUR. Ohne Bezahlung können Sie den Plan vollständig erstellen und verteilen lassen, der Export trägt dann aber ein Wasserzeichen.

Muss ich mich anmelden, um anzufangen?

Nein. Erstellen, umstellen und automatisch verteilen funktioniert ohne Konto. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn der Plan gespeichert oder geteilt werden soll.