Tischplan für die Hochzeit
Erst steht der Tischplan, dann die Sitzordnung. Bauen Sie den Saal mit Tafeln und runden Tischen nach, prüfen Sie Wege und Sichtachsen und verteilen Sie die Gäste erst, wenn die Tische dort stehen, wo sie am Abend wirklich stehen.
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Öffnet die Vorlage Hochzeit für 50 Gäste, lange Tafeln im Editor. Vorher wird nichts geladen.
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Tischplan und Sitzordnung sind zwei Arbeitsschritte
Der Tischplan beantwortet, wie viele Tische welcher Form wo im Raum stehen. Die Sitzordnung beantwortet, welcher Gast an welchem Platz sitzt. Wer beides gleichzeitig zu lösen versucht, schiebt am Ende Namen hin und her, obwohl das eigentliche Problem der Raum ist.
Deshalb ist die Reihenfolge festgelegt: Tische stellen, Plätze zählen, Gäste verteilen. Erst dann lohnt es sich, über Nachbarschaften nachzudenken.
Den Saal maßstabsgetreu nachbauen
Nehmen Sie die Maße des Saals und die Zahl der Tische, die dort tatsächlich vorhanden sind. Ziehen Sie die Tische im Editor an ihre Position, drehen Sie Tafeln in die richtige Richtung und setzen Sie den Brauttisch dorthin, wo er am Abend stehen soll.
Achten Sie beim Stellen auf drei Dinge, die später niemand mehr ändern kann: freie Wege für den Service, Abstand zu Lautsprechern und freie Sicht auf Brauttisch und Tanzfläche.
- Mindestens 1,20 m Gang zwischen zwei Tischkanten, damit der Service durchkommt
- Runde Tische mit 1,60 m für acht bis zehn Gäste, mit 1,80 m für zehn bis zwölf
- An Tafeln rund 65 cm Platzbreite pro Person einplanen
- Keinen Tisch direkt vor die Boxen stellen, dort sitzt niemand gern
Tafel, runde Tische oder gemischt
Lange Tafeln geben einer Hochzeit ein festliches, geschlossenes Bild und nutzen schmale Räume gut aus. Sie haben einen Nachteil: Jeder Gast spricht praktisch nur mit vier Personen, und wer in der Mitte sitzt, kommt nicht heraus.
Runde Tische mischen Gruppen besser, weil alle zehn Personen sich sehen und hören. Viele Paare kombinieren beides: eine Hochzeitstafel für Brautpaar und engste Familie, runde Tische für alle anderen. Im Editor können Sie beide Varianten nebeneinander aufbauen und vergleichen, bevor Sie sich festlegen.
Tischnummern und Beschriftung
Sobald der Tischplan steht, brauchen die Tische Namen. Nummern sind unauffällig und leicht zu finden; Namen (Lieblingsorte, Lieblingslieder) wirken persönlicher, kosten Ihre Gäste beim Suchen aber ein paar Sekunden mehr.
Entscheiden Sie sich früh, denn die Bezeichnung taucht an drei Stellen auf: auf dem Aushang am Eingang, auf den Tischkarten und auf den Platzkarten. Der Export gibt Ihnen die Zuordnung als Liste, sodass Sie die Karten ohne Abtippen beschriften können.
Wenn sich kurz vorher etwas ändert
Absagen kommen fast immer, und meistens spät. Wenn ein Tisch dadurch halb leer bleibt, ist es oft besser, ihn ganz aufzulösen und die Gäste auf die übrigen Tische zu verteilen, als den Rest der Runde allein sitzen zu lassen.
Genau dafür ist der Tischplan digital praktisch: Tisch entfernen, neu verteilen lassen, geteilten Link aktualisieren. Papierpläne müssten Sie neu drucken. Der Veranstaltungszugang kostet 9 EUR einmalig und gilt für diese eine Feier.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Tischplan und Sitzplan?
Der Tischplan ist die Anordnung der Tische im Raum: wie viele, welche Form, an welcher Stelle. Der Sitzplan legt zusätzlich fest, welcher Gast an welchem Platz sitzt. In SeatSort entsteht beides nacheinander im selben Editor.
Wie viele Tische brauche ich für 100 Gäste?
Bei runden Tischen für zehn Personen sind das zehn Tische, plus den Brauttisch. Planen Sie lieber einen Tisch mehr als einen zu wenig: ein voll besetzter Saal ohne Ausweichplatz wird unangenehm, sobald eine Familie doch zusammensitzen möchte.
Wie viel Abstand muss zwischen den Tischen bleiben?
Rechnen Sie mit etwa 1,20 m zwischen zwei Tischkanten. Das reicht für zurückgeschobene Stühle und einen Servicewagen. Wo der Service häufig durchgeht, planen Sie besser 1,50 m ein.
Soll der Brauttisch getrennt stehen oder Teil der Tafel sein?
Beides ist üblich. Ein eigener Brauttisch mit Blick in den Raum macht das Paar sichtbar und ermöglicht Gespräche zu zweit; eine durchgehende Hochzeitstafel mit beiden Familien wirkt offener, verlangt aber eine bewusste Entscheidung darüber, wer neben wem sitzt.
Kann ich den Tischplan des Veranstaltungsorts verwenden?
Sie können die Anordnung nachbauen, indem Sie Tische in derselben Form und Zahl setzen und an dieselben Stellen ziehen. Eine fertige Datei des Hauses lässt sich nicht einlesen.
Kostet das Erstellen etwas?
Nein. Tische stellen, Gäste einfügen und automatisch verteilen ist kostenlos und braucht kein Konto. Bezahlt wird für Speichern in der Cloud, Export ohne Wasserzeichen und den geteilten Link.
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